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Manuel utilisateur

Guide de prise en main des services MyOwn — un compte unique, une section par service : à quoi il sert, comment démarrer.

Tous les services se rejoignent avec la même identité : un email et un mot de passe, créés une fois pour toutes via Authentik, votre "compte MyOwn". Sur chaque service, cherchez un bouton du type « Se connecter via Authentik » — c'est toujours la même connexion.

👤 Mon compte (Authentik)

À quoi ça sert : le compte qui ouvre tous les autres services — vous ne créez un compte séparé nulle part ailleurs.

Pour commencer

  1. Le premier accès se fait via un lien envoyé par l'administrateur — pas d'inscription libre.
  2. Ce lien vous laisse choisir vous-même votre mot de passe ; personne d'autre, pas même l'administrateur, ne le voit passer.
  3. Une fois connecté, vous pouvez retrouver vos informations de profil dans le menu en haut à droite.

Ajouter un authentificateur (recommandé)

Un authentificateur permet de récupérer votre compte vous-même en cas de mot de passe oublié, sans passer par l'administrateur — il ne vous sera jamais demandé pour une connexion normale, uniquement pour cette récupération.

  1. Depuis votre profil (menu en haut à droite), ouvrez la section Authentificateurs.
  2. Ajoutez un authentificateur TOTP et scannez le QR code affiché avec une application comme Google Authenticator, Aegis ou Ente Auth.
  3. Saisissez le code à 6 chiffres affiché pour confirmer.

Capture à venir

Écran d'ajout d'un authentificateur TOTP.

Mot de passe oublié

Depuis l'écran de connexion, Mot de passe oublié ? vous identifie (nom d'utilisateur ou email) puis vous demande un code de votre authentificateur avant de choisir un nouveau mot de passe — à condition d'en avoir configuré un comme ci-dessus. Sans authentificateur, demandez un lien à l'administrateur.

🗂️ Nextcloud — fichiers, agenda, contacts

À quoi ça sert : vos fichiers, votre calendrier, vos contacts, vos notes et vos listes de tâches, accessibles depuis n'importe où — le remplaçant maison de Google Drive.

Pour commencer

  1. Connectez-vous avec le bouton « Se connecter via Authentik ».
  2. Glissez-déposez un fichier depuis votre ordinateur pour l'envoyer.
  3. Dans le menu de gauche : Calendrier, Contacts, Notes (texte libre) et Tâches (listes à cocher partagées — une tâche avec une date apparaît aussi automatiquement dans le Calendrier).
  4. Le dossier Mediatheque est partagé avec toute la famille : déposez-y un film ou un album pour qu'il apparaisse dans Jellyfin (voir plus bas).

Capture à venir

Écran d'accueil Nextcloud après connexion — vue Fichiers.

🔑 Vaultwarden — mots de passe

À quoi ça sert : un coffre-fort qui retient tous vos mots de passe à votre place, compatible avec l'application officielle Bitwarden (navigateur, téléphone, ordinateur).

Pour commencer

  1. Ouvrez l'adresse ci-dessus et cliquez sur « Se connecter via Authentik » — pas besoin de créer un compte séparé.
  2. À cette première connexion, Vaultwarden vous demande de définir votre mot de passe maître. Le SSO prouve qui vous êtes, mais seul ce mot de passe peut déchiffrer votre coffre — d'où cette double étape : choisissez-le solide et dont vous vous souviendrez, personne ne peut vous le retrouver s'il est perdu, pas même l'administrateur du serveur.
  3. Installez l'extension ou l'application Bitwarden, puis dans ses réglages changez le serveur pour l'adresse ci-dessus (Bitwarden pointe vers bitwarden.com par défaut) avant de vous connecter avec les mêmes identifiants.
  4. Ajoutez votre premier mot de passe avec le bouton +.

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Réglage « Serveur auto-hébergé » dans l'application Bitwarden.

📷 Immich — photos et vidéos

À quoi ça sert : le remplaçant maison de Google Photos — stockage, albums, recherche parmi vos photos et vidéos, avec reconnaissance des visages qui tourne localement (rien n'est envoyé à l'extérieur).

Pour commencer

  1. Connectez-vous avec le bouton « Se connecter via Authentik ».
  2. Glissez-déposez des photos ou vidéos depuis votre navigateur.
  3. L'application mobile officielle Immich peut aussi être configurée pour pointer vers cette adresse, pour une sauvegarde automatique depuis votre téléphone.

Capture à venir

Bibliothèque de photos après un premier import.

💬 Messagerie (Tuwunel)

À quoi ça sert : discussions texte et appels vidéo de groupe — pas seulement avec la famille : ce serveur peut aussi discuter avec n'importe qui possédant un compte sur un autre serveur Matrix (comme email, mais pour la messagerie).

  • Sur ordinateur : Element Web (aucune installation nécessaire)
  • Sur mobile : Element X, disponible sur le Play Store et l'App Store

Pour commencer

Sur ordinateur (Element Web)

  1. Ouvrez app.element.io.
  2. Sur l'écran de connexion, cliquez sur Modifier en face du serveur proposé par défaut, et saisissez offsystem.fr.
  3. Connectez-vous via Authentik. Votre identité est @votre-prenom:offsystem.fr.
  4. Dans une conversation, un bouton d'appel démarre un appel vidéo de groupe.

Sur mobile (Element X)

  1. Installez Element X depuis le Play Store ou l'App Store.
  2. Au démarrage, choisissez l'option pour un serveur personnalisé et saisissez offsystem.fr.
  3. Connectez-vous via Authentik.

État du système du foyer

Le salon #etat-du-systeme prévient en cas de panne d'un service — cliquez sur le lien pour le rejoindre directement (la recherche de salon dans Element ne trouve pas toujours les alias existants).

Appels vidéo de groupe sur mobile

Les appels de groupe fonctionnent bien depuis un ordinateur. Sur mobile, un problème connu les empêche encore de démarrer — le chat texte, lui, fonctionne normalement partout.

✉️ Mailu — courrier électronique

À quoi ça sert : une boîte mail complète (webmail, anti-spam) sur le domaine offsystem.fr — le remplaçant maison de Gmail/Outlook.

Pour commencer

  1. Connectez-vous via Authentik — pas de formulaire de connexion séparé, la page redirige directement.
  2. Votre adresse mail est automatiquement créée à cette première connexion, à partir de l'email de votre compte MyOwn.

Adresse en @offsystem.fr requise

Si votre compte MyOwn utilise encore un email extérieur (Gmail...), la connexion à Mailu est refusée. Demandez à l'administrateur de mettre à jour votre email vers une adresse @offsystem.fr avant votre première connexion.

Lier votre carnet d'adresses Nextcloud

Le webmail affiche vos contacts Nextcloud directement à la composition, ajoutés en libre-service, comme l'authentificateur plus haut.

  1. Dans le webmail, Paramètres → CardDAV, puis +.
  2. Renseignez :
  3. URL : https://nextcloud.offsystem.fr/remote.php/dav/
  4. Nom d'utilisateur : votre identifiant Nextcloud interne — pas votre email. S'il n'est pas visible dans vos réglages Nextcloud, demandez-le à l'administrateur.
  5. Mot de passe : un mot de passe d'application généré dans Nextcloud (Paramètres → Sécurité → « Appareils et sessions »), pas votre mot de passe MyOwn habituel.

Capture à venir

Formulaire d'ajout CardDAV dans le webmail Mailu.

🎬 Jellyfin — films et musique

À quoi ça sert : votre bibliothèque de films, séries et musique, en streaming sur tous vos écrans.

Pour commencer

  1. Connectez-vous via Authentik — votre compte Jellyfin est créé automatiquement à la première connexion.
  2. Pour ajouter un film ou un album : déposez le fichier dans le dossier Mediatheque de Nextcloud (voir plus haut) — Jellyfin le détecte et l'affiche après une courte mise à jour automatique.

Capture à venir

Écran d'accueil Jellyfin avec la bibliothèque de films.

🟢 État du système

À quoi ça sert : vérifier en un coup d'œil que tout fonctionne, sans avoir à demander à l'administrateur.

Vert = tout va bien. En cas de panne, un message est aussi posté automatiquement dans le salon #etat-du-systeme.